展会经济浅析——组织篇

    一个展会的成功与否组织工作尤为重要，同时对于主办方其公司本身组织架构的健全、各部门的分工与合作也是展会成功与否的根本条件。

    对于行业展会来说，展会的举办时间是影响一个展会的重要因素。

    以影楼行业展会为例，展会的举办主要服务于影楼，影楼是展会主要消费群体，选择更方便于影楼的采购时间也就是展会的举办时间，影楼行业由于终端消费群体——结婚新人的消费时间的特殊性，使影楼市场的淡、旺季特别明显，每年大概1—3月份、6—8月份是两个时间周期较长的淡季，五一、十一 、年前是旺。所以在一般情况下影楼店面装修、人员的培训与调动、相关设备耗材的补给等等一系列内部调整工作都会刻意安排在淡季期间完成。在作为行业展会安排在这两个时间段也才合适，这样才能更多的吸引影楼客户的参加也才能保证展会的第一指标——人气。 其次展会的举办城市和场所的选择。

    多方面原因所致不同的城市有不同的影响力和放射力，一般规律排序如下：直辖市—省会城市—地极城市，对于展会来说有效的借助城市的地理、文化、经济等各方面因素而产生的影响力，那就是借势、借力。选择怎样的城市也就决定作多大的市场，可分到多大的市场蛋糕。选择怎样城市也就决定做多大成功的展会。北京、上海、广州、深圳展会的成功除其他因素外城市本身的放射力和影响力就是关键。 北京—政治文化中心，上海—中国和世界的金融中心，广州、深圳—中国改革开放的前沿地带，你会发现这些城市都有不论是历史还是特定年代和时期留给他的特殊的符号，这就是影响力和放射力的资本和核能量。同样展馆的选择也是提高展会级别的有效手段。

    再者作为展会组织方对展会的市场宣传必不可少。

    1）、在行业内有影响力的媒体发布展会信息，借助专业媒体的力量扩大展会知名度和影响力。这也是对外展示展会以及主办方市场运作实力绝好机会。

    2）、对展会的重点和薄弱市场进行针对性宣传活动，如有必要还要派专人在当地组织一系列相关活动。

    3）、主动出击通过各种通讯手段与影楼业主取得联系，郑重发出展会邀请函。同时在展会前期运用短信提前预报展会期间的新品信息。 总之，作为展会的组织者在展会前期运用各种方式、通过各种渠道有效的更大范围的为展会预约和锁定目标客户，尽可能保证展会的参观量——人气。

    最后主办方通过各种渠道与相关行业学会取得联系，并建立合作关系。对外以合作方等形式出现，这样就可以有效的借助“官方”影响力为我所用，也是”造势” 的有效手段。给展会以“官方”“权威”的光环。 展会的组织工作是主办方实力的体现，也是展会成败的关键。